Заявление на отпуск с последующим увольнением

Трудовое законодательство РФ предусматривает ряд различных способов разорвать трудовые отношения между управленцем и подчиненным. Помимо прочего, ТК РФ фиксирует право работника использовать свой регулярный отпуск перед оформлением процедуры увольнения. Однако подобная операция требует от обеих сторон знания законодательной базы, а также четкого следования принятым нормам подобного процесса.

Общая информация об отпуске с последующим увольнением

Обеспечение сотруднику отпуска с возможностью последующего увольнения является правом нанимателя, однако не предусматривается законодательством как его обязанность. Поэтому управленец на законных основаниях может отказать подчиненному в подобном действии, и предоставить вместо дней отдыха денежную компенсацию.

Отпуск с дальнейшим снятием с должности не оформляется, если увольнение происходит в качестве наказания за серьезный дисциплинарный проступок.

В рассматриваемом варианте, фактическим финальным рабочим днем будет являться не последний отпускной день, а день, идущий до первых суток отпуска.

Так, компаниям рекомендуется опираться на рекомендации, зафиксированные в Письме Роструда № 5227/6/1 от 24.12.2007г. Рекомендации заключаются в следующем:

  • отпуск должен оформляться на полный период, который предполагается сотруднику за текущий год, и который еще не был израсходован;
  • актуальная в РФ Конвенция Международной организации труда № 132 от 24.06.1970г. фиксирует положение, в соответствии с которым отпуск правомерно обеспечивать подчиненному соразмерно фактически отработанному им времени.

Как только у работника, который будет снят с должности после завершения отдыха, начинается отпуск, управленец вправе оформлять на конкретную вакансию нового субъекта.

Следовательно, основными условиями обеспечения отпуска перед увольнением являются: наличие неизрасходованных отпускных дней у субъекта за текущий отчетный период, а также согласие нанимателя. При этом даже если сотрудник отработал не полный год, а только его часть, руководитель должен обеспечить все 28 дней в соответствии со стандартными правилами. Однако оплате будет подлежать только тот период, который обычно компенсируют в условиях стандартного снятия с должности.

Существуют ситуации, когда наниматель отказывается подписывать заявление на отпуск с последующим увольнением от подчиненного. В подобных обстоятельствах важно помнить, что такой отказ – полное право управленца. Однако имеется исключение, в соответствии с которым запрашиваемый период отпуска полностью совпадает с раннее определенным периодом в графике отпусков. Тогда работник сначала должен отдохнуть, а после этого – уволиться. Помимо указанного, управленец должен будет обеспечить подчиненному оформление подобной процедуры, если соответствующее положение закреплено в его индивидуальном соглашении, либо в коллективном договоре компании.

Порядок увольнения с предварительным оформлением отпуска

Порядок оформления снятия с должности, если до указанного момента сотрудник оформлял отпуск, заключается в следующем:

  • В первую очередь работник оформляет соответствующее прошение на имя начальника. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением субъект может взять в кадровом подразделении или бухгалтерии, если кадрового отдела нет.
  • По факту рассмотрения заявления подчиненного, руководитель постановляет соответствующее решение. Если решение положительное, управленец должен опубликовать два распоряжения. Одно из них предполагает документальное оформление последнего отпуска в данной компании, а второе постановляет необходимость процедуры увольнения конкретного лица.

С обоими приказами работник должен быть ознакомлен под подпись до момента ухода в отпуск и, соответственно, самого увольнения.

  • Помимо указанного, до непосредственного снятия с должности, с субъектом должны быть осуществлены все необходимые расчеты и предоставлены денежные средства. Также лицо получает трудовую книжку, где увольнение фиксируется датой последнего дня отпуска.
  • Обозначенные сведения дублируются в личную карточку сотрудника, а также иные кадровые бумаги, которые должны заполняться в подобных обстоятельствах.

Также уместно отметить, что, если работник оформляет период временной нетрудоспособности на протяжении отпуска с последующим увольнением, наниматель должен компенсироваться подчиненному соответствующее пособие в стандартном порядке на основании среднего дохода сотрудника. Это обуславливается тем фактом, что в период отпуска перед увольнением субъект, тем не менее, числится как персонал предприятия, чьи права защищает федеральное законодательство и локальные нормативы.

Однако в таких условиях конечная дата отпуска не переносится, и получить дополнительную компенсацию лицо не может. Увольнение в указанной ситуации также не аннулируется.

Особенности оформления заявления на отпуск с последующим увольнением

Законодательно определенной формы рассматриваемого заявления не предусмотрено. Это означает, что сотрудники вправе составлять данный документ в вольном формате. Однако при написании указанной бумаги необходимо учитывать все общие требования законодательства относительно оформления официальных документов.

Так, в тексте нужно обозначить общую информацию об адресате, затем следует прописать такую же информацию о заявителе. В основном тексте документа сотрудник должен отразить конкретную дату, предполагаемую как финальный рабочий день, а также дату первого дня отпуска.

Чтобы управленец правильно истолковал формулировку, субъект должен обозначить, что прошение заключается не только в обеспечении отпуска, но также в оформлении увольнения сразу после отдыха.

Бумага должна быть лично визирована сотрудником, даже в обстоятельствах, когда заявление составляется в печатном виде. Составлять необходимо сразу два экземпляра, один из которых передается прямо нанимателю, либо поступает ему через кадровое подразделение, а второй – остается у заявителя.

В частности, алгоритм составления заявления на отпуск с последующим увольнением, предполагает такие действия:

  1. В верхнем правом углу фиксируются сведения о лице, которому направляется документ. В частности, указывается полное название предприятия, ФИО управленца, а также его должность. Указывать информацию следует в точном соответствии с регистрационными бумагами. Немного ниже обозначается должность сотрудника, а также его ФИО.
  2. По центру документа должно обозначаться его наименование, в данном случае – «Заявление».
  3. Затем идет основной текст бумаги. В нем следует отразить главное прошение об обеспечении заявителю регулярного отпуска за счет нанимателя с последующим оформлением процедуры увольнения. При этом также необходимо указать конкретные даты желаемого отпуска и последнего рабочего дня. В тексте важно отметить четкое желание субъекта уйти с должности сразу по завершении периода отдыха.
  4. Заявление должно быть подтверждено личной подписью сотрудника, в нем указывается дата составления.
Читайте также:   Дисциплинарная ответственность судей в РФ

Отозвать подобное заявление работник может исключительно до момента начала отпуска. Предполагается, что в первый день отдыха лицо уже фактически уволено. При этом управленец может отказать подчиненному, изъявившему желание отозвать документ, если на его должность уже был письменно приглашен другой субъект.

Образец заявления на отпуск с увольнением

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью

«Кошмарный сон»

Черенкову Николаю Леонидовичу

от менеджера по продажам

Ивонькиной Ларисы Дмитриевны

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу обеспечить мне регулярный отпуск за счет нанимателя на период с 01.08.2018г. по 28.08.2018г., общей длительностью в 28 дней, с последующим снятием с должности по собственному желанию.

 

28.07.2018г.                                        Менеджер по продажам                                 Ивонькина Л.Д.

Заявление на отпуск с последующим увольнением  

Помимо одного заявления, сотрудник также вправе оформить два: отдельно на отпуск, отдельно – на увольнение. В подобных обстоятельствах отзыв заявления о снятии с должности возможен даже в день непосредственного увольнения. Если наниматель будет согласен с подобным решением подчиненного, то субъект просто использует очередной регулярный отпуск, после чего вернется к исполнению своих должностных обязанностей.

Особенности составления приказа об увольнении с предварительным отпуском

Количество распоряжений, публикуемых нанимателем, может разниться в зависимости от бланков, которые использует компания. Так, если на предприятии принято применять стандартизированные бумаги в кадровом подразделении (то есть, соответствующее положение зафиксировано в учетной политике фирмы), то опубликованных распоряжений должно быть два (одно – для обеспечения подчиненному отпуска, второе – для его снятия с должности).

Распоряжение может составляться в единственном числе только тогда, когда учетная политика компании предполагает самостоятельно разработанный бланк документа для подобных случаев.

При составлении подобного документа следует понимать, что все отпускные выплаты должны быть осуществлены за 3 (три) дня до момента наступления первого дня отдыха. Окончательный расчет с сотрудником проводится в финальный день работы.

Если период отпускной период попадает на праздники или иные нерабочие дни, конечная дата отпуска и, как следствие, увольнения, сдвигается на указанный период.

На практике распоряжение управленца о предоставлении подчиненному отпуска с последующим увольнением выглядит так:

ООО «Фирменный штамп»

Приказ № 585/ТРО

о предоставлении сотруднику компании регулярного оплачиваемого

отпуска с последующим увольнением

г. Ростов-на-Дону                                                                                                        03 декабря 2018 г.

Исходя из заявления менеджера по продажам Самофаловой Екатерины Петровны от 03 декабря 2018 года об обеспечении отпуска с дальнейшим увольнением,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Обеспечить Самофаловой Е.П. регулярный отпуск за счет работодателя длительностью 28 календарных дней с 22 декабря 2018 года по 19 января 2019 года.
  2. Уволить Самофалову Е.П. по ее личному волеизъявлению в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Днем снятия с должности Самофаловой Е.П. считать крайний день отпуска — 19 января 2019 года.
  3. Бухгалтерии ООО «Фирменный штамп» не позднее 17 декабря 2018 года — перечислить на лицевой счет Самофаловой Е.П. в банке отпускные средства. Также не позднее 21 декабря 2018 года осуществить с Самофаловой Е.П. полный расчет.
  4. Кадровому подразделению ООО «Фирменный штамп» 21 декабря 2018 г. обеспечить Самофаловой Е.П. трудовую книжку, а также прочие бумаги, связанные с ее трудовой деятельностью и увольнением.
  5. Ответственность за выполнение настоящего распоряжения возложить на начальника кадрового подразделения Шалимову Анастасию Никитовну и начальника главного бухгалтера Москвичного Егора Анатольевича в пределах их компетенции.

 

Генеральный управленец:

ООО «Фирменный бланк»      __Тополиный___               Тополиный И.Л.

С приказом ознакомлены:

03 декабря 2018 г.                     __Самофалова_               Самофалова Е.П.

 

03 декабря 2018 г.                     __ Шалимова___               Шалимова А.Н.

03 декабря 2018 г.                     __Москвичный_               Москвичный Е.А.

Нюансы оформления увольнения после отпуска

К особенностям рассматриваемой процедуры уместно отнести такие положения:

  1. В обстоятельствах, когда обеспечить выдачу сотруднику его документов в день окончательного разрыва профессиональных взаимоотношений не представляется возможным ввиду отсутствия субъекта или его отказа от получения бумаг, наниматель должен направить бывшему подчиненному письменное извещение о необходимости прийти в компанию за документами, либо прошение прислать посредством почты письменное согласие на почтовую пересылку бумаг.
  2. Период отпуска с последующим увольнением не будет учитываться в страховой стаж, требуемый для дальнейшего предоставления отпусков за счет нанимателя. Впрочем, если гражданин составляет отдельное заявление на увольнение, уже находясь в оплачиваемом отпуске, данный период будет засчитан в стаж в соответствии со стандартными правилами.

Таким образом, заявление на отпуск с дальнейшим снятием с должности составляется в соответствии со стандартными правилами. Нанимателям необходимо быть ознакомленными с нюансами процедуры и следовать установленным правилам законодательства.

Полезные материалы:

  1. Испытательный срок для руководителей
  2. Золотой парашют при увольнении — что это, какой бывает
  3. Удержание алиментов с отпускных
  4. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  5. Кого нельзя уволить по сокращению
Комментарии запрещены.