Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

В некоторых случаях работодателю может потребоваться произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении — когда сотрудник получал отпуск авансом. При этом удержание излишне выплаченных отпускных имеет достаточно сложное законодательное регулирование и предполагает несколько возможных механизмов решения проблемы, каждый из которых имеет как определенные преимущества, так и недостатки. Следует помнить и о том, что удержание за отпуск при увольнении предусматривает и определенные ограничения, налагаемые на работодателей законодательством.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении — что это, правовые нормы

Российское законодательство достаточно строго регламентирует обязанности работодателя по реализации права трудящихся на отпуск. При этом отпуск во многих случаях может предоставляться тогда, когда фактически по времени ведения рабочей деятельности сотрудник ещё не получил право на отдых в течение того количества дней, на которые он уходит в отпуск. И если до этого момента у сотрудника будут прекращены трудовые взаимоотношения с работодателем, последнему будет необходимо произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

С точки зрения закона, регламентируются вопросы удержания излишне выплаченных отпускных следующими положениями Трудового кодекса:

  • Ст.122 регулирует порядок предоставления ежегодных отпусков и момент возникновения у работников права на их получение, в том числе и льготные ситуации, предусматривающие особый подход к отдельным категориям трудящихся.
  • Ст.137 регламентирует удержания из зарплаты, в том числе прямо указывает на возможность проведения удержания излишне выплаченных отпускных при увольнении.
  • Ст.138 устанавливает ограничение на размер удержаний из заработной платы сотрудников, которое применяется и в случае с наличием у них неотработанного отпуска с выплаченными авансом отпускными.

Работодатель не имеет права отказывать работникам в реализации их права на отпуск. Они должны получать полную оплату отпускных в соответствии с установленным графиком или же — по их собственному желанию, если относятся к особым категориям трудящихся. Так, до окончания шестимесячного срока с момента трудоустройства, могут направляться в отпуск в удобное для самих работников время беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники и усыновители детей возрастом до 3 месяцев.

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении

В случае, когда работник увольняется, имея неотработанный, но полученный уже отпуск, работодатель при увольнении может принять следующие решения:

  1. Прощение задолженности работнику. Законодательство не запрещает работодателя прощать имеющиеся задолженности сотрудников, в том числе и в отношении излишне выплаченных отпускных при увольнении. Однако в данном случае могут возникнуть проблемы, если предприятие оплачивает налог на прибыль — возникает необходимость перерасчета налогооблагаемой базы, так как ФНС не относит средства, фактически подаренные работнику, к расходам на оплату труда.
  2. Произвести удержание из заработной платы работника за излишне выплаченные отпускные при увольнении. В таком случае работодатель может не требовать согласия сотрудника на произведение удержаний и автоматически погасить задолженность работника за счет его заработной платы — но только если общая сумма задолженности будет не выше 20% от выплачиваемых при увольнении средств. В противном случае, возмещать средства будет необходимо в добровольном порядке от работника или же с обращением в суд.
Читайте также:   Должностная инструкция охранника

Так как законодательство имеет ряд правовых коллизий в вопросах удержания за отпуск при увольнении, иногда суды могут принимать сторону работника, и работодатель не сможет получить причитающиеся ему средства за неотработанные дни отпуска.

Удержание должно производиться на основании решения работодателя и включать в себя расчеты по фактическому размеру задолженности сотрудника. При этом следует понимать, что чрезмерно выплаченные отпускные следует рассчитывать по фактической сумме предоставленных работнику средств, а не исходя из его среднего заработка на день увольнения.

Возможные проблемы и особенности при удержании отпускных

В случаях, когда проводится удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, многие работодатели сталкиваются с определенными проблемами и сложностями, и знать и о них следует заранее. Большое значение в такой ситуации имеют вопросы налогообложения данных выплат. Так, фактически, если работник увольняется, имея неотработанный отпуск, то работодатель уже перечислил за него НДФЛ и страховые взносы. При прощении ему задолженности единственной возможной проблемой может быть упомянутая выше необходимость пересчета расходов предприятия для определения размеров налога на прибыль.

Но если осуществляется удержание из последней заработной платы путем взыскания средств с сотрудника в добровольном или судебном порядке, то у работодателя возникает необходимость произвести также перерасчет НДФЛ и страховых взносов, уплаченных сверх меры. При этом излишне уплаченный НДФЛ должен быть возвращен сотруднику или учтен при возврате его задолженности, а страховые взносы — будут возмещены работодателю при подаче уточненной отчетности.

В вопросе того, как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении, необходимо также понимать, что на момент увольнения у работника могут иметься одновременно, например, недополученные дни отпуска за прошлый год и неотработанный отпуск при увольнении в этом году. Такая ситуация не терпит разрешения при помощи взаимозачета неиспользованных дней отпуска к неотработанным дням. Необходимо отдельно рассчитывать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из среднего заработка трудящегося на день увольнения, в то время как неотработанный отпуск и чрезмерно выплаченные суммы рассчитываются по дню фактического предоставления работнику отпускных.

Вне зависимости от обстоятельств работодатель всегда обязан выплачивать сотрудникам отпускные в полном объеме за три дня до начала отпуска, даже если фактически работник не отработал все дни отпуска.

Полезные материалы:

  1. Кого нельзя уволить по сокращению
  2. Увольнение с государственной службы
  3. Увольнение по решению учредителя
  4. Как презентовать себя на собеседовании — примеры качественной самопрезентации
  5. Хранение личных дел уволенных сотрудников
Комментарии запрещены.