Приказ о декретном отпуске: образец

Производственная деятельность часто связана с необходимостью ухода сотрудников в различные отпуска или оформлением периода временной неспособности к труду. Одним из подобных временных отрезков является беременность и последующие роды. Нанимателям рекомендуется иметь в кадровом подразделении образец приказа о декретном отпуске с целью быстрого и грамотного оформления подчиненным отпуска по БиР (беременности и родам).

Общая информация для оформления декретного отпуска

Исходя из ст. 255 ТК РФ, периодичность декретного отпуска составляет 140 дней в стандартных условиях беременности (один плод, без осложнений). Так, сотруднице обеспечиваются 70 дней до момента наступления родов, и 70 суток – после. Однако в обстоятельствах, когда у роженицы имеются осложнения при протекании беременности и, в частности, травмы в процессе родов, либо она ожидает нескольких детей, то отпуск по БиР может быть увеличен в зависимости от конкретных ситуаций.

Практика демонстрирует, что некоторые женщины, несмотря на очевидный факт беременности, тем не менее, не оформляют больничный лист вплоть до даты родов. Зачастую такие субъекты преследуют цель увеличить период послеродового отпуска на срок, который они не использовали до родов. Однако законодательные положения четко дают понять, что послеродовой период, несмотря на то, что женщина получила больничный лист фактически только в родильном отделении, тем не менее, составляет 70 дней при стандартных условиях протекания беременности. То есть, дополнительный отдых в рассмотренных обстоятельствах не предусмотрен.

Так, с целью оформления отпуска по БиР, гражданка должна составить заявление на имя нанимателя с соответствующим прошением. На основании полученной бумаги, управленец должен опубликовать приказ по форме Т-6, где беременная сотрудница должна проставить свою подпись в знак ознакомления.

Впрочем, в первую очередь женщина должна встать на учет в соответствующей поликлинике, где медик отмечает факт ее беременности. Больничный документ выдается на 30-й неделе беременности, либо на 28-й, если женщина ожидает нескольких детей. Если листок нетрудоспособности будет отсутствовать, наниматель не сможет правомерно оформить отпуск по БиР.

Так, в справке доктор проставляет период нетрудоспособности (140 дней при стандартной беременности, 194 дня – при многоплодной). Только после этого декретный период оформляется на предприятии.

Особенности заполнения приказа о декретном отпуске

Форма приказа Т-6 не является обязательной для применения в коммерческих компаниях, однако ее рекомендуется применять даже на таких предприятиях с целью упрощения документооборота в пределах организации. Внутри формы содержатся все необходимые реквизиты, поэтому, даже если наниматель решит разработать свой образец, ему, тем не менее, рекомендуется опираться на законодательно разработанный бланк.

Так, в документе отражаются следующие сведения:

  • ФИО беременной женщины;
  • должность, которую она занимает, а также подразделение, где располагается ее рабочее место;
  • табельный номер;
  • сведения о предприятии, в частности, полное или сокращенное наименование, организационно-правовая форма, а также юридический адрес.

Наименование «декретный отпуск» противоречит требованиям трудового законодательства. Правомерно обозначать данный вид нетрудоспособности как «отпуск по беременности и родам».

После обозначения наименования рассматриваемого периода следует указать его продолжительность. При этом если у сотрудницы имеются неиспользованные дни регулярного отпуска, то она вправе их использовать перед или после отпуска по БиР. В таком случае управленец должен опубликовать один приказ на два рассматриваемых периода одновременно.

По факту публикации приказ также должен пройти регистрацию в соответствующем журнале, где документу будет присвоен индивидуальный номер, а также будет прописана дата его составления.

После оформления всех требуемых документов женщина вправе рассчитывать на соответствующее пособие. Данные средства назначаются сотруднице из прибыли нанимателя, после чего вся рассматриваемая сумма будет возмещена управленцу фондом соцстраха.

Государство гарантирует, что молодая мама на период отпуска по БиР вправе претендовать на сохранение своего рабочего места и заработка. Однако наниматель может оформить срочное соглашение с другим работником или взять совместителя на должность отсутствующей подчиненной ввиду беременности на весь период ее отсутствия. При этом рабочее место должно освободиться в тот же день, когда основная сотрудница приступает к исполнению своих функций.

Фактическое пребывание сотрудницы в отпуске по БиР без публикации соответствующего распоряжения признается правонарушением, которое может спровоцировать серьезные последствия, включая увольнение женщины.

Образец приказа на время декретного отпуска

Образец заявления на отпуск по БиР на практике выглядит следующим образом:

Генеральному управленцу

ООО «Шершень»

М.И. Хмаре

от сотрудника бухгалтерии

С.Л. Блиновой

Заявление

Прошу обеспечить мне отпуск по беременности и родам на период 140 (сто сорок) календарных дней с 10.06.2018 по 26.10.2018 с предоставлением средств пособия по государственному социальному страхованию в определенном законодательством объеме.

Приложение: больничный документ от 09.06.2018 № 54544687654312.

С.Л. Блинова

В свою очередь, Приказ о декретном отпуске представляет собой следующее:

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301005
ООО «Шершень» по ОКПО
Читайте также:   Компенсация без увольнения за неиспользованный отпуск

(название компании)

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 6546-то 10.06.2018

о предоставлении отпуска сотруднику

Предоставить отпуск Табельный номер
Блиновой Светлане Леонидовне 55

(фамилия, имя, отчество)

бухгалтерия

(структурное подразделение)

Помощник главного бухгалтера

(должность)

за период работы с 20 г. по 20 г.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней

 

с “ 20 г. по 20 г.

и (или)

Б. отпуск по беременности и родам (больничный документ от 09.06.2018 № 54544687654312 выдан поликлиникой № 43 г. Самары)

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на 140 календарных дней

 

с “ 10 06 20 18 г. по 26 10 20 18 г.

 

В. Всего отпуск на 140 календарных дней

 

с “ 10 06 20 18 г. по 26 10 20 18 г.

 

Руководитель компании Генеральный управленец Хмара Хмара Марат Иванович
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом сотрудник ознакомлен Блинова 10 06 20 18 г.
(личная подпись)

Скачать заполненный образец документа можно здесь.

Общая информация о досрочном выходе из декрета, образец соответствующего приказа

Законодательство не устанавливает заперта на выход из декрета ранее оговоренного больничным листом срока. Однако в положениях законов также не предусматривается четкого разрешения. Данный вопрос рассматривается в Письме Федеральной службы занятости № 1755/ТЗ от 24.05.2013г. В документе отмечается, что досрочный выход из декрета может сопровождаться рисками для нанимателя получением претензий от ФСС РФ. Это обуславливается обеспечением женщине финансового пособия на полный период ее нетрудоспособности до момента официального завершения действия больничного листа.

Однако из данной ситуации имеется выход. В частности, практика демонстрирует, что, если женщина готова приступить к трудовой деятельности раннее положенного срока, с ней правомерно оформить соглашение на условиях ГПХ (договора гражданско-правового характера). Подразумевается, что сотрудница может исполнять определенные трудовые функции неполный рабочий день. Однако приступать к основной рабочей деятельности в полном объеме до окончания декрета настоятельно не рекомендуется.

Если женщина собирается выйти из декрета досрочно, ей потребуется составить соответствующее заявление с указанием точной даты выхода на работу.

Если по факту завершения отпуска по БиР молодая мама собирается в прежнем режиме исполнять свои должностные обязанности, ей следует просто выйти на работу в установленный день. Для этого не требуется дополнительных заявлений и распоряжений директора.

Если же сотрудница после отпуска по БиР собирается осуществлять уход за новорожденным ребенком вплоть до наступления ему трех лет, то ей следует составить соответствующее заявление на имя нанимателя, подкрепив его свидетельством о рождении малыша.

Так, приказ о выходе из декретного отпуска досрочно на практике выглядит следующим образом:

Генеральному управленцу

ООО «Шершень»

М.И. Хмаре

от сотрудника бухгалтерии

С.Л. Блиновой

Заявление

Текущим заявлением ставлю Вас в известность о своем намерении приступить к исполнению своих должностных обязанностей до официально установленного окончания отпуска по БиР, с 01.10.2018 на условиях, зафиксированных в моем трудовом соглашении.

Блинова С.Л.

Порядок восстановления утерянных приказов на время декретного отпуска

Практика демонстрирует, что приказы на время декретного отпуска нередко могут быть утеряны, как и любые иные документы. Важно отметить, что ответственность за их сохранность в компании ложится на управленца или на любого иного уполномоченного им субъекта. Если же документ был испорчен или затерян, наниматель должен определить, на каком основании произошло данное происшествие и устранить соответствующие причины. Порядок действий в данных обстоятельствах выглядит следующим образом:

  1. Фиксация утраты или порчи приказа о декретном отпуске. Так, зачастую составляется соответствующий акт.
  2. Формирование специализированной комиссии, которая выявит причину отсутствия документа в архиве.
  3. По факту исследования происшествия комиссией, нанимателю необходимо принять ряд мер по устранению причины утраты, а также с целью профилактики возможных происшествий.
  4. Если соответствующее было выявлено, то нанимателю также необходимо привлечь к ответственности виновных субъектов.
  5. Затем, если подобное представляется возможным, управленцу необходимо принять все меры по восстановлению утерянных бумаг. Например, указанная процедура может осуществляться посредством использования журналов учета документации на предприятии, а также посредством направления соответствующих запросов в архив, ФСС РФ, ПФ РФ, налоговую инстанцию и т.п.

По факту выявления пропажи документа представителям компании настоятельно рекомендуется принять наиболее активные меры расследования пропажи во избежание споров и конфликтов не только с подчиненными, но и с государственными структурами.

Таким образом, приказ о декретном отпуске для сотрудниц представляет собой важный документ, без которого оформление рассматриваемого периода невозможно. Нанимателям необходимо иметь образец бумаги в бухгалтерии предприятия для быстрого и грамотного оформления отпуска по БиР.

Полезные материалы:

  1. Как рассчитывается декретный отпуск
  2. Ошибки при собеседовании — как их не допустить
  3. Числовые тесты при приеме на работу
  4. Тест на IQ при приеме на работу
  5. Задача Генри Форда при приеме на работу
Комментарии запрещены.