Оформление больничного листа

Необходимость оформления больничного может объясняться несколькими причинами. Прежде всего, временная нетрудоспособность может настигнуть самого работника. Кроме того, болезнь родственника или несовершеннолетнего ребенка — это также повод требовать несколько оплачиваемых дней, в течение которых можно будет обеспечить уход близкому человеку. Наконец, роды и послеродовой реабилитационный период также считаются вескими причинами уходами на больничный.

Больничный лист: что он дает заболевшему сотруднику

Если временная нетрудоспособность подходит под один из указанных случаев, то работник может на законных основаниях получить компенсацию либо за счет работодателя, либо за счет ФСС. Но, прежде чем получить свои выплаты, он обязан представить в бухгалтерию или в отдел кадров по месту постоянного трудоустройства больничный.

К его заполнению предъявляются особые требования, нарушение которых может стать причиной отказа в выплате компенсации.

Причинами, которые служат основанием для оформления больничного, являются:

  1. Болезнь несовершеннолетнего. На определенный период для ухода за ребенком имеет право не только мать, но и отец.
  2. Лечение в стационарном отделении лицензированного медучреждения.
  3. Период беременности и послеродовой реабилитации. Срок, на который выписывается больничный, зависит от характера протекания беременности и имеющихся осложнений. Кроме того, срок определяется видом беременности (она может быть многоплодной или одноплодной).
  4. Восстановительный период после хирургического вмешательство или тяжелого заболевания. Основанием для выписки больничного в этом случае является рекомендация лечащего врача.
  5. Карантин на предприятии. Срок определяется масштабами проблем, из-за которых предписано проведение мероприятий Санэпидемстанцией.
  6. Карантин в ДДУ. График проведения мероприятий в рамках карантина и его длительность определяет Санэпидемстанция.

Если больничный лист заполнен по установленному образцу и согласно общепринятым нормам, то он может быть расценен, как оправдательный документ отсутствия работника на рабочем месте. Устное предупреждение о заболевании старшего по смене, мастера, начальника цеха или непосредственно работодателя не является причиной неявки на работу. В этом случае невыход к месту исполнения профессиональных обязанностей расценивается как прогул со всеми вытекающими последствиями (дисциплинарными или административными взысканиями).

Кроме того, грамотно оформленный больничный является поводом для расчета компенсационных выплат. Они гарантируются законодательством и определяются бухгалтерией того предприятия, где трудоустроен гражданин.

Работодатель не имеет права привлекать работника к исполнению трудовых функций на весь период, обозначенный в листе нетрудоспособности.

До того, как больничный предоставляется в бухгалтерию, он должен быть скрупулезно заполнен в медицинском учреждении (в больнице или в профильном центре, практикующем лицензированную врачебную деятельность). Лист нетрудоспособности предъявляется по месту работы сразу же после его закрытия.

К сожалению, имеет место статистика увольнений по причине отсутствия на рабочем месте даже при закрытом больничном, поскольку сотрудник крайне недобросовестно или недостаточно серьезно отнесся к этому вопросу. Даже если задним числом представляется правильно оформленный больничный по установленному образцу, то процесс восстановления в должности может быть долгим и крайне неприятным. Ведь на это место работодатель может уже утвердить другого сотрудника.

Если больничный представлен своевременно, то работодатель обязан обеспечить рабочее место за сотрудником, даже если в данный период кто-то временно исполнял его трудовые функции. Представленный больничный анализируется сотрудниками отдела кадров. Затем в табель учета вносятся требуемые отметки, исходя из которых, впоследствии, исчисляется средний заработок.

Больничный лист: правила оформления для медиков

Нормативы заполнения документа зафиксированы в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 №624н. В нем подчеркивается, что в заполнении больничного принимают участие представители работодателя и представители медицинского учреждения, на базе которого проходило лечение.

Больничный заполняется исключительно на русском языке, а данные вносятся только печатными буквами (заглавными). Любая фальсификация листка нетрудоспособности преследуется, согласно Уголовному кодексу РФ, поскольку любой больничный — это бланк строгой отчетности.

К обязательным правилам заполнения относятся:

  • Указание ФИО лечащего врача.
  • Отсутствие диагноза. Данное требование диктуется этическими соображениями, поскольку болезнь сотрудника — это фактор, имеющий отношение к врачебной тайне. Таким образом, в качестве причины открытия больничного указываются специальные коды.
  • Графа «приступить к работе» заполняется только лечащим врачом.

Все данные в листе нетрудоспособности должны заверяться печатью медицинского лицензированного учреждения, на базе которого проходило лечение. Кроме того, здесь же должна находиться подпись лечащего врача с расшифровкой, а также его личная печать.

Читайте также:   Справка 182н: для чего она нужна?

К наиболее распространенным кодам относятся: «02» (производственная или бытовая травма) и «01» (диагноз, установленный врачом на приеме).

Иногда открытие больничного служит основанием для расследования с участием Государственной Инспекции Труда. Расследование инициируется, если в больничном указан код «02». В этом случае работодатель должен провести комплекс мероприятий для устранения причин, повлекших травму.

Срок, на который открывается листок нетрудоспособности:

  • до 10 дней — при получении врачебной помощи у стоматолога;
  • до 15 дней — при получении врачебной помощи у специалиста общей практики;
  • 140 дня — при одноплодной беременности;
  • 194 дня — при многоплодной беременности;
  • 156 дней — при родах с осложнениями.

Разумеется, в повседневной врачебной практике данные сроки являются относительными. Они могут сокращаться или, наоборот, увеличиваться, в зависимости от состояния больного.

Однако при продлении больничного на длительный срок собирается специальный медицинский консилиум. Его задача — выяснение обоснованности продления. Пациент должен явиться на заседание консилиума с результатами предварительно проведенных тестов и с расшифровками анализов. Если же по какой-то причине пациент пропускает заседания консилиума, то больничный автоматически аннулируется.

Часто больничный открывается повторно. В этом случае обоснованность открытия должен удостоверить заведующий отделением или главврач медицинского учреждения. В любом случае, основанием для закрытия больничного должна стать констатация выздоровления пациента.

Что касается больничного, который открывается в случае заболевания несовершеннолетнего, то его длительность не должна быть более 60 дней за год. Однако беременность, роды и восстановительный период не входят в это правило. Для этих случаев актуальны другие расчеты, о которых говорилось выше.

Больничный лист: правила оформления для работодателя

Работодатель оплачивает дни, отведенные на выздоровление. При этом он имеет право на возмещение выплат от Фонда Социального Страхования. Для этого законом предусматривается указание определенных моментов. К ним, в частности, относятся:

  • Название предприятия. Для ФСС актуально и сокращенное, и полное наименование.
  • СНИЛС, ИНН работника, а также точное место его трудоустройства с указанием должности.
  • Средний заработок сотрудника.

Так же, как и в случае заполнения части листа нетрудоспособности медработниками, работодатель обязан скрепить предоставленные в ФСС сведения печатью предприятия. Однако, данное положение не актуально для ИП.

На официальном сайте Фонда Социального Страхования представлен видеоинструктаж, в котором четко оговариваются все нюансы, касающиеся оформления листов нетрудоспособности.

Категорически запрещается наличие ошибок в больничном листе. В бланке строгой отчетности не допускается также исправлений и помарок. Если же техническую ошибку допустила сторона работодателя, то Фонд может принять такой документ при условии читаемости предоставленных сведений.

Правила расчета компенсации на основании оформленного больничного

Все расчеты, связанные с выплатой компенсации, осуществляет сторона работодателя. Если все выполнено верно, а заполнение больничного не вызывает нареканий, то работодатель имеет право на получение большей части потраченных средств на выплаты работникам.

При оформлении больничного листа в 2018 используется расчетный период — два истекших года. Таким образом, в нынешнем году сотрудники бухгалтерии будут ориентироваться на 2016-2017 гг.

Кроме этой величины, для определения размера выплат актуально суммарное число дней в расчетном периоде (730 или 731, если один из двух годов был високосным).

Учитывается также:

  • Максимальный заработок по двум истекшим годам. Он не должен превышать 1,473 миллиона рублей.
  • МРОТ.

При этом объем компенсации напрямую определяется величиной трудового стажа.

В этом отношении существует следующая зависимость:

  • 60% — стаж менее 5 лет;
  • 80% — стаж от 5 до 8 лет;
  • 100% стаж более 8 лет.

Когда женщина уходит в предродовой отпуск (декретный), то максимальный объем компенсации ей положен, если стаж насчитывает хотя бы полгода.

Таким образом, оформление больничного по законодательно принятым правилам позволяет работнику избежать претензий в свой адрес и получить полагающуюся компенсацию дней временной нетрудоспособности, а работодателю – претендовать нга возмещение совершенных расходов от ФСС.

Полезные материалы:

  1. Групповое собеседование при приеме на работу
  2. Письмо о результатах собеседования — как его составить и нужно ли оно
  3. Приказ об изменении штатного расписания, образец
  4. Как ответить на приглашение на собеседование
  5. При какой температуре дают больничный
Комментарии запрещены.