Обходной лист при увольнении

В ходе увольнения сотрудников существует множество нюансов для нанимателей. При этом, несмотря на ряд особенностей процедуры, законодательство четко регламентирует процесс снятия с должности трудоустроенного субъекта. Одним из элементов увольнения является обходной листок работника. ТК РФ не имеет закрепленной позиции относительно необходимости указанной документации, однако практика демонстрирует, что крупные наниматели практически всегда прибегают к оформлению рассматриваемого листа.

Нормативная база обходного листа при увольнении, рекомендации для нанимателей

Трудовое законодательство не предусматривает такого понятия, как «обходной лист и процедура оформления указанного документа не является обязательной. Однако, как показывает практика, управленцы нередко принуждают подчиненных оформлять обходной листок при снятии субъекта с должности, при этом угрожая не предоставить субъектам трудовые книжки и выходное пособие без рассматриваемого документа. Подобное поведение нанимателя не является правомерным и может повлечь за собой такие последствия на основании ст. 5/27 КоАП РФ:

  • штрафная санкция для управленца и предприятия составит от 30.000 руб. до 50.000 руб., в свою очередь частные предприниматели должны будут уплатить от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • также возможно правомерное приостановление производственной деятельности на период до трех месяцев.

На практике нередко нарушается законодательно предусмотренный порядок снятия сотрудника с занимаемой им должности (п. 1 ст. 84 ТК РФ), вследствие чего субъект получает на руки свои трудовые документы несвоевременно.

Однако не все сотрудники могут избежать оформления обходного листа при снятии с должности. В частности, данное требование является обязательным для государственных служащих:

  • работников федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата УВМ УМВД РФ;
  • федеральной структуры по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики.

Лица, увольняющиеся из данных государственных структур, при снятии с должности в обязательном порядке должны предоставить управленцу служебное удостоверение, все бумаги и ТМЦ, которые использовались субъектами для исполнения своих должностных обязанностей.

Нанимателям, которым необходимо документальное подтверждение отсутствия у увольняемого подчиненного материальной задолженности перед предприятием, следует помнить, что обходной лист является рекомендательным аспектом увольнения по ТК РФ, и что требовать его оформления от подчиненного противозаконно, если данный аспект прямо не предусматривается в трудовом договоре. В противном случае увольняемый субъект может правомерно обратиться в суд, который станет на сторону истца.

Выходом из данной ситуации является оформление обходного листа при трудоустройстве. В первую очередь, подобная мера позволяет субъекту быстрее интегрироваться в коллектив, и одновременно обозначить ряд ТМЦ, к которым лицо будет иметь доступ. При увольнении ранее оформленный обходной лист позволит в крайне сжатые сроки определить объем материальной ответственности лица, и вернуть все ТМЦ на хранение в соответствующие подразделения компании.

Назначение обходного листа при увольнении

Невзирая на то, что законодательство не предусматривает такого понятия, как обходной лист, рассматриваемый документ обладает важным значением. В частности, бумага используется для достижения таких целей:

  • оформление документального доказательство возврата ТМЦ ответственным сотрудником, который снимается с должности, в соответствующие отделы компании (например, возврат техники на склад);
  • документальное оформление передачи дел от увольняемого субъекта его преемнику на должности;
  • с целью фиксации устранения прав конкретного субъекта на использование корпоративных ресурсов, а также конфиденциальной информации о предприятии.

Ввиду обозначенных целей, в кадровых подразделениях компаний зачастую хранятся образцы обходных листов при увольнении. При этом общие правила оформления и предоставления нанимателю указанного документа также должны быть отражены в локальных нормативах фирмы.

После увольнения и предоставления бывшему работнику всех необходимых бумаг и расчета, обходной лист передается во внутреннее пользование организации. В компании он должен храниться в соответствующем отделе на протяжении, как минимум, трех лет. По истечению указанного периода, все документы, связанные с конкретным сотрудником, учитывая обходной лист, направляются на дальнейшее сохранение в архив.

Порядок оформления обходного листа при увольнении

В первую очередь образец обходного листа при увольнении сотрудник должен взять в кадровом подразделении компании. Рассматриваемый документ составляется в соответствии с локальными нормативами и общими требованиями законодательства, так как на данный момент конкретных правил по его оформлению ТК РФ не предусматривает.

Бумага должна включать в себя такие позиции:

  1. Сведения об особенностях рабочего места субъекта, о наличии права владения ключами от конкретного кабинета, а также, если подобное характерно для занимаемой лицом должности, о наличии права использования телефона и интернет-связи в корпоративных целях.
  2. Данные об обеспечении работника мебелью, техникой, канцелярскими атрибутами, а также иными предметами, необходимыми для осуществления полноценной профессиональной деятельности на конкретном рабочем месте.
  3. Информацию о предоставлении сотруднику всех требуемых бумаг для осуществления полноценной деятельности, а также, если подобное характерно для конкретной должности, об обеспечении лица штампом (как личным, так и корпоративным).
  4. Сведения об оформлении индивидуального удостоверения сотрудника компании, позволяющего правомерно проходить на территорию главного предприятия и обособленных филиалов.
  5. Информацию о наделении субъекта правом использования корпоративной электронной почты.
  6. В отдельных случаях также сведения о праве использования специфических материалов и оборудования, а также автомобилей или иных производственных механизмов.
Читайте также:   Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику

Затем работник с указанным бланком посещает всех представителей отделов и подразделений фирмы, которые соответствуют позициям в обходном листе и особенностям профессиональной деятельности субъекта. Каждый представитель подразделения компании должен отметиться в обходном листке подписью о том, что данный работник не имеет материальной задолженности перед фирмой по конкретному отделу.

В частности, подписывать рассматриваемую бумагу должны следующие должностные субъекты:

  • непосредственный начальник увольняемого работника. Подпись данного сотрудника компании предполагает подтверждение того факта, что снимаемый с должности субъект выполнил все отчеты, работы и закрыл текущие дела, а также удостоверение того, что все авансовые акты были направлены лицом начальнику в полном объеме и своевременно;
  • управленец кадрового подразделения, чья подпись свидетельствует о сдаче всех необходимых бумаг;
  • бухгалтер, который является ответственным за ТМЦ, удостоверяет своей подписью обратную передачу ТМЦ и прочих материальных атрибутов (например, специальную одежду и СИЗ), в полном объеме;
  • работник подразделения снабжения. Предполагается, что его подпись заверяет полную передачу увольняемым лицом в указанный отдел всей техники и иного оборудования;
  • представитель информационного отдела отмечается в обходном листе при увольнении работника о передачи субъектом соответствующей техники в полном объеме и о ее удовлетворительном состоянии.

Помимо указанного, наниматель также может включить в позиции обходного листа дополнительные сведения, необходимые в связи со спецификой производственной деятельности.

Главным требованием, определенным практической деятельностью, является заверение всех положений документа и его образца в локальных нормативах, коллективных соглашениях, должностных инструкциях и ПВТР.

Также необходимо подчеркнуть, что требование о заполнении обходного листка при увольнении должно обговариваться с подчиненным еще на этапе трудоустройства. Это позволит заранее избежать трудностей и конфликтов.

Нюансы оформления обходного листа при увольнении

На практике также нередко встречаются ситуации, когда работник при увольнении отказывается оформлять обходной лист. Это правомерно только в тех обстоятельствах, если подобное положение не закреплено в локальных нормативах. Наниматель также не вправе принуждать и шантажировать бывшего подчиненного. Однако если требование оформлять обходной лист не закреплено в местных правовых актах, то сотрудник вправе обратиться в суд, если бывший управленец продолжает настаивать на своем.

Единственное средство, которое наниматель вправе применить к увольняемому подчиненному, отказавшемуся оформлять обходной документ, – это лишение субъекта дополнительных выплат, оговоренных в трудовом соглашении. При этом все выплаты, зафиксированные в законодательстве для увольняемого населения, управленец должен предоставить в любом случае.

Если в процессе снятия субъекта с должности была выявлена недостача, то наниматель может разрешить ситуацию такими способами:

  • взыскать с увольняемого лица стоимость пропавших или испорченных ТМЦ. Подобное особенно характерно для тех случаев, когда снимаемое с должности лицо является материально ответственным;
  • запросить у субъекта объяснительную, на основании чего привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Подразумевается выговор, который отражается в трудовой книжке;
  • практика демонстрирует, что наниматели нередко «прощают» бывшему сотруднику пропавшие ТМЦ, если их суммарная стоимость не является существенной. Однако, тем не менее, нередки также случаи, когда разбирательство доходит до многоступенчатых судебных тяжб.

Образец обходного листа при увольнении

Несмотря на то что законодательство не регламентирует образец рассматриваемого документа, сложившаяся юридическая практика позволяет перенять основные требования к оформлению данной бумаги.

На практике обходной лист при увольнении сотрудников выглядит следующим образом:

ООО «Корпоративный фитиль»

 ОБХОДНОЙ ЛИСТ

технолог Сапожников А.С.

дата увольнения: 01.11.2018 г.

 ТМЦ сданы, задолженностей за работником не числится:

  1.  Управленец АХЧ Шматько Шматько В.С.
  2.  Главный бухгалтер Коломойска Коломойская Д.Г.
  3.  Начальник производственного

подразделения                                                 Успенкович               Успенкович М.К.

 

Трудовая книжка на руки выдана               Сапожников             Сапожников А.С.

 

Генеральный директор компании               Семенюк-Угодина    Семенюк-Угодина С.Е.

 

                           М.П.                                                                          01.11.2018 г.

Скачать образец обходного листа при увольнении.  

Таким образом, обходной лист при снятии сотрудников с должности носит рекомендательный характер и имеет определенные особенности оформления. Нанимателю необходимо четко регламентировать порядок заполнения документа в локальных нормативах, а увольняемому работнику – четко следовать установленным в компании правилам.

Полезные материалы:

  1. Могут ли уволить по результатам аттестации: рекомендации сотрудникам и работодателям
  2. Отпуск без содержания: образец заявления
  3. Компенсация без увольнения за неиспользованный отпуск
  4. Анкета для собеседования при приеме на работу — образец, как заполнить
  5. Увольнение по состоянию здоровья
Комментарии запрещены.