Как рассчитывается декретный отпуск

Трудовое законодательство РФ особенно тщательно регламентирует вопрос об оплате декретного периода трудоустроенным женщинам. Так, помимо обеспечения указанной категории населения пособиями, дополнительными выплатами и оплачиваемым отпуском, законодательство также постановляет ряд требований по документальному оформлению указанных процедур. Ввиду этого нанимателям важно быть ознакомленными с тем, как рассчитывается декретный отпуск в 2018-2019 годах.

Основания для оформления декретного отпуска

Прежде чем рассчитывать декретный отпуск и производить соответствующее начисление пособия, нанимателям необходимо ознакомиться с основаниями данных процедур.

Так, в первую очередь, женщина должна предоставить начальнику листок временной нетрудоспособности, который оформляется в женской консультации. Изначально врач освидетельствует факт беременности и выдает субъекту справку. В дальнейшем лечащим доктором также оформляется больничный документ, где фиксируется четкая длительность отпуска по БиР (беременности и родам). Рассматриваемый документ является основанием для нанимателя по обеспечению подчиненной отпуска и соответствующего пособия.

В частности, больничный листок оформляется на таких сроках беременности:

  • на 30-й неделе при условии, что женщина ожидает одного ребенка и не имеет осложнений при протекании беременности;
  • на 28-й неделе, если ожидается несколько детей;
  • на 27-й неделе, если женщина числится как лицо, пострадавшее от трагедии на Чернобыльской АЭС.

Исключением являются преждевременные роды (от 22 до 30 недель). В подобных обстоятельствах период отпуска по БиР начинается с момента непосредственных родов до полного окончания установленного срока.

Рассматриваемый период оформляется зачастую на 140 дней (70 суток до родов, и 70 – после), однако данный срок может быть увеличен, если у женщины несколько плодов или были зафиксированы трудности или травмы в процессе родов.

Порядок оформления больничного по БиР, дающего основания нанимателю в оформлении соответствующего отпуска и выплат, выглядит следующим образом:

  1. Женщина обращается в консультацию, где встает на учет как будущая мама.
  2. Затем, при наступлении положенного срока, сотрудница оформляет больничный документ, обеспечивающий отпуск на период последних месяцев беременности и первых недель жизни младенца.
  3. В банковской структуре женщине предоставляется номер лицевого счета, куда должно перечисляться пособие (это также может быть зарплатная карточка субъекта).
  4. В бухгалтерию компании женщина направляет копию паспорта, больничный документ, номер банковского счета, а также заявление с прошением обеспечения ей отпуска и соответствующего пособия. В заявлении необходимо указать конкретные даты периода временной нетрудоспособности.
  5. После публикации распоряжения управленца об оформлении отпуска по БиР, сотрудница должна поставить на нем свою подпись в знак согласия. Подпись беременной на данном документе является обязательным реквизитом.
  6. С обозначенной в распоряжении даты женщина вправе не выходить на рабочее место.

Если беременная сотрудница своевременно встанет на учет в женской консультации, а также грамотно и полно предоставит пакет документов в бухгалтерию компании, это позволит нанимателю оформить для подчиненной все трудовые гарантии в соответствии с законодательством.

Общая информация о начислении декретных средств

Начисление декретных средств осуществляется на основании предоставленного сотрудницей пакета документов в бухгалтерию компании. Помимо уже рассмотренных бумаг, женщина также должна приложить справку о доходе за два предыдущих года. Однако данный документ необходимо прикладывать только в том случае, если указанный отрезок времени работница была трудоустроена не у текущего нанимателя. В обратном случае бухгалтер фирмы самостоятельно исчислит доход работницы.

Отпуск по БиР оплачивается в стандартном порядке, обозначенном в ст. 15 ФЗ № 255 от 29.12.2006г. Данный норматив также регулирует, как рассчитать декретный отпуск в 2018-2019 годах.

Так, начисление средств по больничному листу производится на протяжении первых 10 дней с даты предоставления всех требуемых документов в компанию. Фактическая выдача денег осуществляется в ближайший день обеспечения зарплаты (в кассе предприятия или на карту субъекта). При этом, если наниматель задержит начисление средств хотя бы на один день, в соответствии со ст. 236 ТК РФ, он должен будет выплатить подчиненной неустойку за каждый день просрочки. Исходя из норм ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются налоговым бременем.

Если в локальных нормативах компании установлено, что подобные средства должны начисляться, например, не позднее 5-ти дней с даты предоставления беременной сотрудницей соответствующих документов, нанимателю следует ориентироваться на локальный акт. Несмотря на то, что законодатель постановляет более поздние сроки начисления средств, управленец будет обязан обеспечить неустойку подчиненной уже за один просроченный день на основании местного норматива.

В дальнейшем фонд соцстраха РФ компенсирует компании затраты на оплату больничного по БиР. Это происходит также на протяжении 10 дней с даты подачи управленцем соответствующего заявления.

Дополнительные выплаты, связанные с беременностью и родами

Помимо того, как рассчитать декретный больничный, наниматель также должен знать, какие дополнительные выплаты положены женщине в связи с наступлением беременности.

Так, трудоустроенным женщинам положены такие виды финансовой помощи от государства:

  1. Единовременная выплата по факту появления отпрыска на свет. С февраля 2018 года данная сумма составляет 16.350,33 руб. Рассматриваемая выплата осуществляется один раз и только одному из родителей новорожденного. Для ее получения следует предоставить нанимателю документальное подтверждение рождения ребенка, заявление с прошением обеспечить данные средства, а также справку с места трудоустройства второго родителя о том, что единовременная выплата ему не обеспечивалась.
  2. Выплата за раннюю регистрацию в поликлинике ввиду беременности. Подразумевается, что женщины, ставшие на учет до 12-й недели вынашивания ребенка, могут претендовать на дополнительные финансы, которые предполагаются для прохождения различных медицинских процедур или для покупки витаминных препаратов. Размер пособия в 2018 году составляет 628,47 руб. С целью его получения в бухгалтерию компании нужно предоставить выписку из поликлиники.
Читайте также:   Корпоративная информационная система

Основная сумма пособия сохраняется за женщиной, даже если она продолжает исполнять свои трудовые обязанности при сохранении зарплаты после наступления 30-й недели беременности. Однако, на основании ст. 256 ТК РФ, после того, как декретный период переходит в отпуск по уходу за отпрыском, пособие будет обеспечиваться уже исходя из неполной занятости.

Дополнительные выплаты имеют фиксированную величину, которую определяет законодательство. Однако нанимателям, тем не менее, остается важным знать, как рассчитать декретный отпуск в 2018-2019 годах.

Порядок расчета декретного отпуска

Объем пособия по БиР представляет собой 100% от усредненной зарплаты сотрудницы. Данное положение актуально с 01.01.2011г. Расчет декретного отпуска заключается в нахождении величины среднедневного заработка женщины, который затем умножается на количество дней больничного периода, фиксируемое в соответствующей справке от врача.

Пример. В 2018 году Байдикова А.С. ожидает появление одного ребенка на свет. Ее средний доход за 2016 и 2017гг. составил 420.000 руб. Женщина является трудоустроенной сотрудницей в ООО «Магнолия и КО». Алгоритм расчета ее пособия по БиР будет выглядеть следующим образом:

    1. Средний заработок необходимо поделить на количество дней за предыдущие два рабочих года. Это позволит определить среднедневной заработок. В частности, для Байдиковой справедливо действие: 420.000 / 731 = 574,56 руб.
    2. Среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней, зафиксированных в больничном листе. В данной ситуации необходимо сделать следующий расчет: 574,56 * 140 = 80.438,40 руб. Рассчитанную сумму Байдикова сможет получить в ближайший день выдачи зарплаты на ее предприятии в качестве пособия по БиР.
    3. Также рассмотрим ситуацию, если бы Байдикова ожидала близнецов. Тогда бы 574,56 руб. необходимо было умножить на 194 (дни отдыха, обеспечиваемые женщине при многоплодной беременности). В указанных условиях, пособие для женщины составило бы 111.464,64 руб.

Если за два предыдущих года женщина нигде не работала, или ее общий доход за данный период был ниже показателя МРОТ, умноженного на 24 месяца, то базой расчета ее декретного пособия становится показатель МРОТ на дату, которая считается первым днем отпуска по БиР (с 01.05.2018г. МРОТ составляет 11.163 руб.).

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет декретного отпуска в 2018-2019 годах, а также соответствующих выплат по уходу за ребенком до полутора лет, предполагает, что женщина вправе получать 40% от своего среднего дохода на протяжении всего указанного срока.

В общем виде формула расчета пособия по уходу за отпрыском до полутора лет выглядит так: средний доход женщины умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце), а затем полученный результат умножается на 0,4 (коэффициент 40%).

Пример. Соболенко В.Д. имеет доход за предыдущие два года трудовой деятельности в компании ООО «Бьюти лайн» 580.000 руб. После отпуска по БиР ввиду рождения дочери, Соболенко оформила заявление на имя своего нанимателя с прошением обеспечить ей отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Алгоритм расчета ее пособия заключается в следующем:

  1. В первую очередь находится среднедневной заработок Соболенко: 580.000 / 731 = 793,43 руб. При этом важно отметить, что показатель 731 означает, что один из двух предыдущих годов является високосным. В случае, если подобного не наблюдается, данный показатель должен составлять 730.
  2. Затем следует определить среднемесячный объем пособия. 793,43 * 30,4 = 24.120,27 руб.
  3. Однако ввиду того, что отпуск по уходу за отпрыском до наступления ему полутора лет предполагает только 40% среднего дохода, полученный в предыдущем пункте результат необходимо умножить на 0,4. То есть, 24.120,27 * 0,4 = 9648,11 руб.

Исключением из данного правила расчета являются женщины, которые состоят на государственной службе. Все периоды подобной нетрудоспособности будут оплачены такой гражданке в полном объеме ее среднего заработка.

Также важно отметить, что рассматриваемое пособие, как и пособие по БиР, не облагается страховыми взносами.

Помимо этого, если женщина трудилась у нескольких нанимателей по совместительству, осуществлявших страховые отчисления в ФСС РФ за подчиненную, сотрудница вправе оформить декрет по обоим местам официального трудоустройства. Однако фактическая выдача средств будет происходить только по одному предприятию.

Если женщина является молодой мамой для нескольких новорожденных детей, пособие предоставляется на каждого ребенка отдельно. Однако общая сумма подобных средств не должна превышать 100% среднемесячного дохода сотрудницы.

Также важно рассмотреть ситуацию, когда женщина в период ухода за малышом до 1,5 лет, становится мамой во второй раз. При исчислении пособия в таких обстоятельствах допускается замещение двух предыдущих отработанных лет. Это обуславливается перспективой увеличения пособия для женщины.

Например, если в 2016 и в 2017 годах женщина ухаживала за своим первенцем, а уже в 2018 году оформляет отпуск по БиР ввиду ожидания второго ребенка, 2016 или 2017 года могут быть заменены только на 2015 и 2014. При этом подобное правомерно осуществлять, только если пособие будет повышено, и сотрудница сама заявила о том, что хочет пересчета объема средств.

Таким образом, декретный отпуск рассчитывается по строго установленному алгоритму. Однако с целью быстрого и грамотного оформления подобного периода отпуска, беременная сотрудница должна своевременно предоставить в компанию необходимые документы.

Полезные материалы:

  1. Ошибки при собеседовании — как их не допустить
  2. Числовые тесты при приеме на работу
  3. Тест на IQ при приеме на работу
  4. Задача Генри Форда при приеме на работу
  5. Когда выходят в декретный отпуск
Комментарии запрещены.