ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн

С целью совершенствования системы выдачи населению больничных листов и документооборота между государственными структурами был разработан особый онлайн-ресурс ФСС, позволяющий оформить электронную версию документа. Так, на указанном сервере ФСС доступна функция проверки больничного листа по номеру онлайн.

Обстоятельства, в которых может потребоваться проверка больничного листа

Проверка может осуществляться такими способами:

  1. Оценка бумажного носителя. В первую очередь, проверяется подлинность выданного больничного листа. Осуществляет это управленец, кадровый работник компании или сотрудник бухгалтерии. Стандартная форма рассматриваемого документа была разработана и зафиксирована в Приказе Минздрава РФ № 624-н от 29.06.2011г. Бумажный носитель больничного листа имеет степень защиты «В», как продукция полиграфического профиля.
  2. Проверка на сайте ФСС больничного листа по номеру онлайн. Данная услуга доступна населению, начиная с 01.07.2017г. До указанной даты процедура была законодательно регламентирована только в нескольких регионах. Все больничные бумаги, оформляемые электронным способом, хранятся на особых серверах ФСС и не выдаются на руки работникам. В свою очередь, пациенты правомерно могут вывести документ на бумажный носитель, распечатав его.

В частности, доступ к больничным листам на сайте соцстраха могут получить такие субъекты:

  • сотрудники фонда соцстраха;
  • служащие медицинских структур, которые обладают правомочиями относительно оформления и выдачи больничных листов населению;
  • наниматели и подчиненные, которые официально оформили свою временную нетрудоспособность.

Все вышеописанные лица вправе запрашивать конкретный больничный лист для различных целей.

Порядок проверки электронного больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для нанимателей

Чтобы осуществить на сервере ФСС проверку больничного листа подчиненного и внести требуемую информацию в документ, нанимателю необходимо следовать такому порядку действий:

  1. Заблаговременно позаботиться об оформлении электронной цифровой подписи (ЭЦП). Сделать это можно в специализированном удостоверяющем центре (УЦ) путем подачи соответствующего пакета документов и заявления. Одновременно с этим, руководитель фирмы также должен завести учетную запись для компании на официальном портале «Госуслуги».
  2. Запросить у подчиненного уникальный номер электронного документа, который работник может получить у лечащего врача поликлиники.
  3. После того, как все указанные аспекты были оформлены, осуществляется переход по ссылке − http://cabinets.fss.ru, где выберет вкладку «Кабинет страхователя».
  4. В открывшемся окне следует перейти в подраздел «Электронные листы», после чего запросить больничный, нажав на соответствующую кнопку.
  5. В предложенном окне необходимо ввести номер документа, который по запросу предоставил подчиненный, а также СНИЛС субъекта.
  6. Также будет необходимо выбрать сертификат, который бы подтверждал право компании на осуществление запроса в соцстрах.
  7. Далее ресурсу потребуется некоторое время на обработку информации, после чего пользователю будет предоставлен искомый документ в «Списке листов».
  8. Затем лицу необходимо нажать на клавишу «Заполняется нанимателем» и заполнить все необходимые графы;
  9. Сохранить документ.

По факту осуществления всех вышеописанных процедур документ будет окончательно сформирован и направлен в службу соцстраха, где сотрудники структуры займутся исчислением объема компенсационных выплат.

Важно также отметить, что сервер имеет ряд встроенных фильтров, которые позволяют существенно упростить процесс поиска необходимого документа и его проверки по номеру. В частности, к указанным фильтрам относятся:

  • ФИО заболевшего работника;
  • номер его СНИЛС;
  • статус бумаги;
  • дата формирования листа.

В дальнейшем, при необходимости пользователь может изменить формат документа на «xml», что позволит упростить и отладить документооборот с прочими государственными структурами.

Порядок проверки больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для медиков

Помимо нанимателей, онлайн проверка больничного документа также может потребоваться сотрудникам медицинских учреждений. Для этого они также используют ссылку − http://cabinets.fss.ru. Однако, в первую очередь, рассматриваемая группа субъектов должна переходить в раздел «Кабинет МСЭ». После перехода по вкладке «Кабинет МСЭ», пользователю открывается перечень больничных листов. Из них он выбирает нужный документ.

Должностное лицо поликлиники так же, как и работодатель, вправе использовать ряд встроенных фильтров для ускорения поиска нужного документа.

Основным условием доступа врача к базе данных больничных листов ФСС является наличие достаточных полномочий для использования ЭЦП, оформленной для медицинской организации.

Помимо рассмотренного, медицинские сотрудники посредством сервиса ФСС также могут осуществлять такие действия на сайте:

  • внесение дополнительной информации, либо корректировка имеющихся данных в определенном порядке, если на то достаточно оснований;
  • в случае наличия достаточных оснований, врач также может удалить больничный лист сотрудника из базы ФСС.
Читайте также:   Что нужно, чтобы закрыть ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

Порядок проверки больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для сотрудников

Как и вышеприведенные категории, работник вправе проверить больничный лист на сайте ФСС. С этой целью лицо должно воспользоваться той же ссылкой − http://cabinets.fss.ru, после чего перейти во вкладку «Кабинет застрахованного». При этом важно отметить, что сотрудник заблаговременно должен завести себе аккаунт на сайте «Госуслуги».

Подчиненному нет необходимости оформлять на свое имя ЭЦП.

Посредством использования рассматриваемого ресурса, работник может осуществлять такие действия:

  • просматривать все ранее оформленные на свое имя больничные документы;
  • выводить указанные бумаги на бумажные носители;
  • ознакамливаться с информацией по начисленным и фактически предоставленным компенсационным средствам по факту болезни;
  • выводить на бумажные носители выписки по расчетам.

Помимо указанного, субъект вправе просматривать личную информацию о себе, а также уточнять ее при необходимости. Помимо этого интерфейс сервера содержит множество функций, которые помогут пользователю осуществлять различные процедуры с государственными структурами.

Особенности выявления подделки через официальный сайт ФСС

Официальный сервис ФСС для проверки больничных листов предоставляет пользователю ряд полезных услуг, среди которых стоит отметить возможность ознакомиться с особой базой сайта, где собраны номера недействительных или украденных больничных листов. К ней обеспечивается бесплатный свободный доступ. Однако, для подобной проверки необходимо знать номер больничного листа, который располагается в верхнем правом углу документа под штрих-кодом.

Так, порядок действий для поиска недействительных больничных заключается в следующем:

  1. На сайте ФСС необходимо перейти в раздел «Информация для нанимателей».
  2. В открывшемся окне первой вкладкой является «Недействительные бланки». Необходимо нажать на соответствующую кнопку.
  3. Затем пользователю будет предоставлен файл к скачиванию. В файле будет содержаться перечень недействительных бумаг.
  4. Далее лицу необходимо сверить первые 9 цифр. В обстоятельствах, когда номер документа, имеющегося у управленца на руках, совпадает хотя бы на указанные 9 цифр с номером из скачанного файла, − больничный фальсифицированный.

Несмотря на общие преимущества поиска информации подобным образом, у него имеются два весомых недостатка:

  1. Субъекты, оформляющие больничный лист, могли ошибиться в порядке цифр. Подобное действие является ошибкой, которая делает документ недействительным, однако, расценивать ее, как попытку фальсификации, неправомерно.
  2. База сайта с недействительными бланками больничных листов обновляется около одного раза в месяц.

Наиболее надежный способ выявления подделки – это направление запроса в локальное отделение ФСС. Запрос должен содержать необходимые реквизиты, в частности, подпись управленца компании и ее печать.

В свою очередь, сотрудники ФСС делают скан-копию больничного и запрашивают ответ о подлинности в поликлинике, где был выдан документ. Данный вариант выявления подделки является наиболее эффективным, однако, занимает много времени (более 10 дней, которые отводятся управленцу на выплату подчиненному пособия по временной нетрудоспособности).

Порядок действий при обнаружении фальсификации больничного листа

В данном случае ситуация может развиваться двумя способами:

  1. Если фальсификация была выявлена своевременно, ФСС не будет проверять больничный и в дальнейшем не примет документ, а наниматель не будет обязан обеспечивать соответствующее пособие.
  2. Если подделка была выявлена уже после фактической выдачи сотруднику компенсационных средств, ФСС не будет покрывать издержки компании.

Во втором случае ответственность за поддельный документ несет лицо, которое его предоставило, то есть, работник. Наниматель имеет право взыскивать с подчиненного до 20% от ежемесячного заработка, пока общая сумма выданных средств не будет возмещена. Практика демонстрирует, что работники нередко уклоняются от компенсации рассматриваемого пособия и увольняются из компании. Тем не менее, за нанимателем остается право отстаивать свои финансовые интересы в суде.

Если трудоустроенный субъект заведомо предоставил в бухгалтерию компании ложный документ, он будет привлечен к ответственности по ст. 159/2 УК РФ. Наказание предполагает штраф в объеме 120.000 руб., либо в размере годового дохода лица. Помимо этого, также могут быть применены принудительные работы и лишение свободы вплоть до двух лет (либо арест на 18 недель).

Таким образом, проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС позволяет относительно мобильно получить информацию о том, подлинный или поддельный документ предоставил сотрудник. Нанимателю необходимо быть ознакомленным с приведенной выше информацией, поскольку она позволяет выявить подделку и избежать проблем в будущем.

Полезные материалы:

  1. Как проверить больничный лист
  2. Дают ли больничный лист при геморрое мужчине или женщине
  3. Штатная расстановка: образец заполнения
  4. Больничный лист при бытовой травме
  5. Утверждение штатного расписания
Комментарии запрещены.